这才是“找办公室”的正确打开方式!

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对于任何一家公司或者企业而言,找到一处合适的办公室,不仅仅关乎到公司脸面,也关系到员工上下班的大事。然而不少公司往往陷入弄巧成拙的困境,不仅支出费用增加,而且影响办公效率。选择一处好的办公场所,已经成为不少企业的头等大事。


首先,根据公司性质和业务范围,考虑以下几个因素:公司是否会按计划成长,地理位置交通是否方便,场地规格布局是否适合公司,所需流程时间和预算也是纳入考虑的重要因素。这样才能准确寻找新的领地。

其次,企业主指定一个项目负责人与你专门联系,直接向你汇报工作。负责人可以是有经验的房产职业经纪人,他们不仅能够理解企业的需求,还能很快找到最适合的选址。甚至请有经验的房地产律师代出面谈判,可以保证一定的灵活性以及保障相关条款对自身更有利。

再者,企业若想租赁比较大的办公共场,那么在与房产主沟通时,提供一些有利的资质条件证明个人或企业的经济能力,从众多寻租者中脱颖而出。如被要求缴纳保证金,建议用企业担保,所以事先把企业财务资料、纳税申报单、银行账单等资料准备好。最好不使用个人担保,一旦公司破产,担保人将承担连带的个人担保责任。

最后,注重办公场内的布局、通风、采光、人文等设计,公司核心员工的办公室位置不要距离企业主太远,同时确保大多数员工的位置能足够方便舒适,最好规划出一块隐私的区域专门接待来访客户。在设计时,一定要注意将企业的文化融入进去,以达到宣扬企业文化和凝聚员工向心力的作用。

万事开头难,企业应认真谨慎选择出最满意的办公场地,它将是企业运行良好的一个最佳开端。