明确以下5点，帮你租到最合意的办公室

共享经济的风潮在世界范围内搅起了一阵又一阵的变革，共享办公更是把商业地产市场弄得风起云涌。联合办公产业的兴起，为创业企业、小微企业提供了一系列配套服务，也解决了很多创业初期的需求，那么对于小企业来说，如何才能通过一个准确的渠道，明确哪些需求，真正租到一个最适合自己的办公室呢？

选择一个适合自身企业的办公室，首先要明确的就是所在地段。公司所在的位置决定了包括人员招聘、员工住宿、企业类型、企业资源等一系列因素。企业成功运转所谓的天时地利人和，办公地点则占其一，而合适的地理位置也为企业以后的发展方向和企业文化建立起到了一个指向性作用。比如金融企业可以选择在陆家嘴金融中心的地段，互联网、科技技术性企业可以选择在张江高科等。

明确地段的另一个极大地好处就是方便渠道精确找到办公室，缩小活动选择范围，不至于大海捞针，节约了大量的时间成本和精力成本。地段明确的方法主要根据因素可以包括：

（1）城市区域的位置

（2）地铁站位置

（3）公司所需相关资源多的位置

办公室的成本预算是必须要进行评估的一项。现在市场上的联合办公产品无论是在装修、设施还是服务上都各不一样，故而价格也没有一个统一的标准，所以作为租赁一方，在秉着节约最大成本的基础上，必然要给自己一个租赁办公室的预算。有了这预算的界定，可以知道自己能够租到的办公室属于怎样一个档次、能够在什么样的区域租以及可以得到什么样的办公服务体验。所谓一分钱一分货，在联合办公行业也是完全通用的。

目前以上海市来举例，从区域的角度来界定，大致可以把价格进行以下归类：

（1）浦东陆家嘴 

工位价：2000-5000元

（2）静安区

工位价：2000-3500元

（3）黄浦区

工位价：1500-3000元

（4）徐汇区、长宁区、普陀区等

工位价：1000-2000元

（5）杨浦区、虹口区、宝山区等

工位价：800-1500元

团队人数决定了需要租用多大的办公室，包括办公室的工位数和办公室可使用面积。一个小企业必然会对自身的发展进行合理的规划与预估。从初创到业务稳定，人员会发展到一个什么样的规模，现有的办公区能否容纳预估的规模，从而做到心中有数。

从团队角度出发，也可3方面考虑：

（1）现有人数

（2）预计初期招聘人数

（3）业务稳定后预估人数

综合预算考虑，更加易于达到预期。

租办公室的时候，或许会在成本上考虑太多，而忽视了更加基本的刚需，那就是办公的体验。办公室是一个长期的接触事物，谁也不愿意每天呆在一个自己呆着不顺心的地方，所以在前期租赁时，在心中也会有一个对办公环境的标准景象，比如办公室是否靠窗，办公室可使用面积到底有多大，空调是否能正常使用，楼层大概需要多高等等。如果前期没注意，都可能成为长期积累下来的负面影响。

目前联合办公领域的付款方式也是标准各异，有押三付二、押二付二，押三付一，押二付一等，这些付款方式也给一些企业带了一定的财务压力，所以作为企业一定要知道自己一次性能付多少款的能力，这样在选择办公场所时，就能避免因为最后付款方式接受不了而导致前面的工作全部被浪费。付款方式的不一样是随着空间的质量来界定的，比如：

（1）高档次：押三付二，押三付一

（2）中档次：押二付二，押二付一

（3）较低档次：押一付一或者按月付

在租办公室的过程中，初步只要明确以上这些，相信不管通过哪个渠道，都能够顺利租到不仅让公司员工满意，还能为公司节约一大笔成本的办公室。帮助企业在前进的路上打下坚实的基础！